秘书学

秘书学属于文学门类，学制四年，授予文学学士学位。^[3]

该专业主要研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要求、发展与趋势等方面的基本理论和知识，接受文书写作、打字速记、档案管理、公关礼仪等技能训练，在各类企事业单位从事秘书工作，包括日程管理、来访接待、会议安排、文书写作、信息搜集等。该专业重视文秘事务综合技能和教育教学综合技能的培养，尤其侧重信息能力和社会调研、人际交流沟通等综合素质的培养。^[1]

秘书学学科产生于20世纪80年代，之所以产生于这一时间，是有社会现实缘由和历史基础的。^[4]

首先，社会对于秘书人才的刚性需求是促使秘书学学科产生的最大动力。虽然秘书职业历史久远，古代、近现代、当代从事过秘书工作的人员难以计数，但是却没有相应的学科产生，没有秘书人才的培养机构。^[4]

直到20世纪80年代，随着改革开放和社会分工的深入，社会管理环境日趋复杂，领导决策难度不断加大，对辅助、服务人员的数量、质量提出了新的要求。与之相对，原有的师傅带徒弟的培养秘书方式在人才培养的数量和质量上难以满足要求，需要相应的学科出现，进行系统化的人才培养。其次，计算机技术、办公自动化技术的发展为秘书学科的产生提供了技术基础。计算机技术、办公自动化技术对每个行业均产生积极影响，其中对秘书工作的影响无疑是最大的，其直接影响了秘书工作的环境、方法、思维，为行业注入新的血液。再次，管理学科的发展、积淀、成熟为秘书学学科提供了部分理论源泉。秘书工作的职能之一是辅助管理，这就要求秘书人员要懂管理的基础知识，在此基础上掌握辅助管理技术。^[4]

1982年2月18日《光明日报》发表文章提出建设秘书学学科。^[5]

1980年初，上海大学文学院（前复旦大学分校）和天津南开大学率先设置了秘书学专业。^[5]

1982年后，武汉江汉大学等一批地方综合大学和省市职工大学相继设置秘书学专业。由此，秘书人才培养系统化、正规化。^[5]

其次看学术研究方面，1984年10月，在上海召开了全国“高等院校秘书学教学经验交流会”，建立了全国性的学术机构——高等院校秘书教学研究会（1988年更名为“高等院校秘书学学会”）。^[5]

1983年起，上海大学文学院创办了《秘书》杂志，兰州大学、甘肃省写作协会合编了《秘书之友》杂志等，产生了学术阵地，以上这些标志着我国秘书学学科的产生。^[5]

2012年教育部颁布的《普通高等学校本科专业目录（2012年）》中正式列入秘书学专业，秘书学的发展迎来新机遇。^[6]

根据《普通高等学校本科专业设置管理规定》(教高(2012年)9号)，2023年教育部组织开展了2022年度普通高等学校本科专业设置和调整工作。经申报、公示、审核等程序，又对各地各高校向教育部申请备案的专业予以备案，秘书学专业属于文学门类。^[7]

秘书是分布最广泛的社会职业，各行各业都需要秘书，助理、秘书、文员、办事员都属于广义的秘书范畴。所以，只要学好专业知识和技能，使自己具备专业核心竞争力，秘书学专业毕业生在人才市场上就有竞争力。^[8]

（1）从秘书的工作性质划分，有行政秘书、机要秘书、事务秘书、信访秘书、外文秘书、会议秘书等。^[9]

（2）从秘书的来源与服务对象划分，可分为公务秘书和私人秘书。^[10]

（3）从秘书职能的层次划分，可以分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三种类型。^[11]

具有较强的政治、文化、心理素质和良好的职业道德；具备扎实的中国语言文学基础，系统掌握秘书学基本理论和专业知识；掌握汉语言文学、管理学、档案学、文书学基本知识，熟悉哲学、政治学、历史学、社会学等相关学科知识，至少掌握一门外语；具有从事秘书工作所需要的基本技能和文书写作、语言表达、沟通协调、参谋咨询、信息处理等基本能力，能够熟练操作现代化办公设备，具备适应社会发展取得新知识、新技能的学习能力。^[12]

牢固掌握秘书学专业知识和语言文学、管理学基本知识，熟悉哲学、历史学、社会学、传播学、心理学、逻辑学等相关学科知识；具备外语、计算机及信息技术应用、数据库应用、文献检索等工具性知识；对本学科的历史和前沿信息有一定的了解。^[12]

具有应用写作、沟通协调、参谋咨询的能力，具备文档、会务、办公室管理及接待、服务等从事秘书一应工作的基本能力，在书面和口头表达方面具有一定优势；具有运用现代化设备和信息化方法进行信息处理的能力；具有专业教学和一定的专业研究能力。热爱祖国，遵纪守法，具有良好的人文与科学素养，具有较高的审美品位、健康的心理与体质，具备良好的秘书职业道德，具有持续获取和更新专业知识的基本素质。^[12]

参考资料^[13]

该专业的学生可选择秘书学、学科教学（语文）、中国现当代文学、法律（非法学）、中国语言文学、新闻与传播等专业开设的院校攻读研究生。^[1]

毕业生可在企事业单位从事行政、文秘类工作，如经理助理/秘书，总裁助理、行政主管、文员等相关工作；也可从事人力资源、市场营销、文案策划、教育培训等工作。^[1]

（内容来源：中国教育在线；摘录时间：2023年6月5日；此表为不完全统计^[1]）