Microsoft Teams

Microsoft Teams是一款基于聊天的智能团队协作工具，作为Microsoft 365家族产品的一部分，主要竞争对手为Slack，提供聊天、视频会议、文件存储和应用程序集成等功能。Microsoft Teams可以同步进行文档共享，并为成员提供语音、视频会议等即时通讯工具。该软件由微软公司副总裁Brian MacDonald创建并负责。Microsoft Teams于2017年3月14日在全球发布，截至2023年1月，拥有约28亿月活跃用户。

微软在 2016 年 11 月 2 日Office 发布会上正式推出全新的 Office 系列应用 Microsoft Teams。^[1]

它提供完整的联机会议解决方案，是一个强大的团队工作中心，它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。

Microsoft Teams 允许用户进行即时的信息沟通和文件分享，用户可以根据需要创立频道，比如说可以创立设计团队专用频道。第二个功能叫做 Fun Picker，用户可以在应用内搜寻 GIF 动图并分享。

Microsoft Teams 与微软的 Office 365 服务以及 OneDrive 等应用联系紧密，集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档，使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外，Microsoft Teams拥有发帖功能，用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖，同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外，该应用还允许用户直接进行视频通话。^[1]

2022年12月5日，微软宣布，Microsoft Teams将集成Adobe Acrobat插件，以便于专业人士更轻松地查看PDF文件。^[2]

通过聊天、会议和通话进行沟通和交流

Teams 是完善的聊天和在线会议解决方案，可托管音频、视频和 web 会议，以及与组织内外任何人之间的聊天。

利用集成的Office 365 应用进行协作

Teams 让团队工作变得轻松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常见 Office 365 应用共同创作和共享文件。

自定义工作区，完成更多工作，获取更多成果

将 Microsoft 应用与第三方合作伙伴服务进行集成，使其契合流程需要，进而促进团队工作和提升效率

在 Office 365 和 Teams 中进行通话

Office 365 与电话系统、呼叫计划和/或直接路由配对后，可在全球范围内通过 Teams 提供全面的业务通话体验。

跨设备连接

要实现成功通信，需要合适的音频设备，同时需要我们的合作伙伴提供经认证的、用于增强用户体验的可靠电话和外围设备。

聊天：频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话，这是开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中，只有参与聊天的人员可以查看对话。

团队：团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题，可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。

会议：会议包括音频、视频和桌面共享。会议联机举行，不需要会议室或投影仪。

通话：使用电脑和移动设备拨打和接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。

文件：从计算机或云存储帐户上载文件，与团队成员共享文件，可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过SharePoint 发送给组织外成员。

应用：用户可以把最常用的服务添加到选项卡，从频道的连接器获取最新消息，或者与机器人聊天获得帮助。

通过Web浏览器进行访问 Microsoft Teams

步骤 1：前往Office 365 登录页面，使用 Office 365 账号登录。点击左上角，然后点击“Teams”：

步骤 2：登录成功后，点击“创建团队”：

给新团队起个名称，如：Contoso 项目组，也可以输入一些描述信息，然后选择好权限后，点击“下一步”：

步骤3：向新团队中添加成员，成员输入好后，点击“添加”：

Microsoft Teams 结合了 Office 365 的完整宽度和深度，为团队合作提供了基于聊天的实际中心，帮助客户创建更加开放、流动的数字化环境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 组联系在一起的现有 Microsoft 技术之上。

Teams 属于开箱可用，它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存储的标识，并与 Office 365 中的其他服务集成在一起，可为创建的每个团队创建 SharePoint Online 网站和 Exchange Online 组邮箱。

具有业务或使用者的电子邮件帐户，如Outlook、Gmail，或其他任何人都可以作为来宾团队中参与。团队中的所有来宾都涵盖的相同的遵从性和 Office 365 的其余部分的审核保护并来宾可以安全地管理Azure AD 中。管理员可以集中管理来宾其 Office 365 环境中的参与如何和轻松地查看、添加或取消对主机租户来宾访问权限。

Teams 提供持久聊天功能、通话和会议、快速访问 Office 365 其他组件的功能以及强大的扩展功能。它提供了一个适用于大型公司、小型组织及其所有成员的团队合作中心。^[3]

Microsoft Teams 建立在 Office 365 超大规模企业级云之上，提供用户期望的高级安全性和合规性功能。

Teams 在上市时符合 Tier C 标准。包括以下标准：ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及欧盟模型条款 (EUMC)。默认情况下启用合规性类别 C 和 D中的服务，它们有行业领先的合规性承诺。此外，Teams 还支持云安全联盟合规性。

Teams 强制执行团队范围和组织范围的双重身份验证、通过 Active Directory 进行单一登录以及对正在传输的数据和静态数据加密。文件存储在 SharePoint 中，并会进行 SharePoint 加密。笔记存储在OneNote 中，并会进行OneNote 加密。工作组 SharePoint 网站中存储的 OneNote 数据。Wiki 选项卡可以还用于笔记记录和团队 SharePoint 网站中还存储它的内容。

微软还增加了以下支持：审核日志搜索、针对频道、聊天和文件的电子数据展示和法定保留，以及通过 Microsoft Intune 进行移动应用管理。转到 Office 365 安全性和合规性中心管理这些设置。^[4]

微软宣布对Microsoft Teams中的会议工具栏进行重大改进。^[5]

2023年4月1日，Microsoft Teams国内版（由世纪互联运营）正式落地。^[6]

2023年4月15日，微软发布新闻稿，预告Microsoft Teams应用将引入演讲人视图（Speaker View）。^[7]

2023年4月18日，微软宣布由世纪互联运营的Microsoft Teams推出一系列创新功能，围绕企业数字核心能力，赋能数字化协作空间、智能化协作体验、整合生产力工具和工作流、安全合规、构建团队文化等五大落地场景。^[8]

微软Teams推出Payments支付应用预览版。^[9]

2023年5月17日，微软向桌面和Mac用户，推出了离线会议功能。Microsoft Teams用户可以为私人约会、线下面对面会议和午休时段等事件创建日历邀请。^[10]

2023年1月25日，微软网络服务出现故障，Microsoft Teams出现了不同程度的中断、延迟现象，主要影响亚洲和欧洲用户。^[11]