法务

负责处理法律事务的工作人员

法务

法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。[0][1]中国自20世纪80年代开始构建公司法务制度,1997年原国家经贸委颁布《企业法律顾问管理办法》[2],它首次将公司法务作为公司管理制度确立。2002年的《关于在国家重点企业开展企业总法律顾问制度试点工作的指导意见》,标志着中国正式确立了公司法务制度。2004年的《国有企业法律顾问管理办法》进一步推动了该制度的发展。[2]

法务是指在企业、事业单位、政府部门等法人和非法人组织内部专门负责处理法律事务的工作人员。[1][2]

中国自20世纪80年代开始构建公司法务制度,1997年原国家经贸委颁布《企业法律顾问管理办法》[3],它首次将公司法务作为公司管理制度确立。2002年的《关于在国家重点企业开展企业总法律顾问制度试点工作的指导意见》,标志着中国正式确立了公司法务制度。2004年的《国有企业法律顾问管理办法》进一步推动了该制度的发展。[3]

法务主要工作内容包括:协助企业法律顾问起草、审查规章制度;对客户、员工及供应商的合同进行拟定、修改与审核;参与投资、融资、租赁等重大经营活动的准备工作;处理法律事务,审核、归档合同,办理授权委托等法律事务;选择、联络、管理外聘律师;配合律师收集并整理公司有关法律事务的资料,对与公司业务相关的法律信息提出专业性意见,并针对公司的问题及时提出预防措施;开展法律咨询、培训和宣传工作。[4]

历史沿革

中国自20世纪80年代开始构建公司法务制度,历经40余年的发展。然而,真正确立的起点为1997年发布的《企业法律顾问管理办法》,它首次将公司法务作为公司管理制度确立。2002年的《关于在国家重点企业开展企业总法律顾问制度试点工作的指导意见》和2004年的《国有企业法律顾问管理办法》进一步推动了该制度的发展。尽管历史不长,但中国公司制度在这20年里实现了飞跃,凸显了公司治理和法务的重要性。现代公司法务的核心职责是为公司商业经营提供全方位的服务和保障,助力公司保值增值和超越竞争。[3]

工作职责

法务的主要职责有[4]

1协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度
2参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务
3协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理
4办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务
5负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作;开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作

预防为主

法务工作的基石在于风险防范与审慎行事,其核心目标是实现无纷争、无诉讼的和谐状态。法务是一份"保守"的工作,倾向于低风险操作,强调在保障公司利益的同时,追求稳健与高效的操作模式。[4]

主动学习

法务工作的基本方法在于积极学习、深入询问和广泛了解,同时加强理解、沟通和协作。通过观察、询问和倾听,法务人员能够深入了解公司法律事务的运作流程,并获得相关部门的支持与合作。他们需关注各类问题,并提出有效的解决方案,不仅要扮演问题的发现者,更要成为解决问题的能手。[4]

理清流程

深入了解各部门潜在风险,并清晰地梳理各类工作流程,是法务工作的关键所在。与此同时,与同事们保持默契的协同合作,共同营造和谐的工作氛围,以此降低风险、预防纷争,并提升工作效率。一旦遭遇法律问题,我们应迅速识别并提出解决方案,确保法律风险在萌芽阶段即得到妥善处理。[4]

企业法务动漫图
企业法务动漫图

合同类业务

整个流程从拟定或送审合同通知开始,随后与当事人沟通明确合同的目的、背景及要求。接着进行合同的拟定、审查和修改工作,确保合同的目的性、完整性、明确性、合法性和风险程度都得到妥善处理。完成合同后,将其提交作为最终成果,并根据反馈进行必要的范本化或问题处理。[4]

咨询类业务

当收到咨询请求时,我们首先会进行信息搜索,了解咨询的具体对象、事件的背景以及当事人的具体要求。接着,我们会根据收集到的信息准备答复,选择适当的回复方式并整理相关内容。完成答复后,我们会将其提供给咨询者,并根据其反馈形成进一步的建议或意见。[4]

建议、意见类业务

首先进行自主观察和信息收集,并对收集到的信息进行反馈,随后对这些信息进行深入思考,分析问题的性质并确定应对策略。接着,从法律和管理角度出发,提出具体的建议或意见。最后,根据反馈,将建议或意见进行制度化处理或移交至其他相关部门进行进一步处理。[4]

争议处理/诉讼辅助类业务

在接收到部门或公司的反馈和指令后,我们会根据法律要求和律师的工作指令来收集和整理相关材料。接着,我们会提供必要的证据材料支持和法律支持,并参与具体的法律过程。无论案件是否结案或争议进展如何,我们都会定期提交动态报告。最后,我们会根据这些反馈提出规范化的措施建议或预防意见,以优化未来的工作流程。[4]

风险控制

公司法务最重要的工作目标之一是建立公司风险控制体系,该体系是持续变动和不断改善的动态体系。该体系不是一个孤立的系统,更不是公司额外的管理活动,而是将公司风控的管理动作渗透和嵌入到公司的各个业务流程之中,让风险控制成为各个业务管理活动的自然组成部分。[3]

竞争超越

现代公司法务要全面参与公司的竞争战略制定、决策和执行。公司法务通过各种有效的法律手段,打击竞争对手,重新划分市场,为公司争取商业先机。公司法务的竞争手段样式和手法非常多,常见的有商业秘密、知识产权许可和诉讼、反垄断调查、反不正当竞争、双反一保贸易措施等。跨国公司常常利用单一或其中几种组合形成对外市场竞争的利器。[3]

增值经营

公司法务与外部律师的区别之一是公司律师不仅要精通法律,而且要熟悉商务运作,这要求公司法务要有经营的概念和商业的头脑。公司法务应通过法务的手段为公司降低经营成本,保护经营成果甚至为公司直接创造利润。[3]

职业资格

基层法律服务工作者,不需要通过国家司法考试,但需要经考核取得资格,具有基层法律服务工作者执业证书,在法律服务所中执业。除了不能代理刑事及涉外海事民商的案件等,其他业务范围几乎和律师一致。[5]

职业分类

法律服务工作者有广义和狭义之分,广义的法律服务工作者指的是从事法律职业的人,包括法官、律师等;狭义的法律服务工作者即专指基层法律服务工作者。也就是说并不是所有的法律工作者都是律师。基层法律服务工作者是在上世纪八十年代初期,我国刚恢复律师制度,律师还很稀少的情况下,发展起来的一种起临时补充作用的组织。成为基层法律服务工作者,不需要通过国家司法考试,但需要经考核取得资格,具有基层法律服务工作者执业证书,在法律服务所中执业。除了不能代理刑事及涉外海事民商的案件等,其他业务范围几乎和律师一致,以至于常会让人误以为就是律师。而律师是通过国家司法考试,并取得律师执业证书,为社会提供法律服务的执业人员。[5]

定位差异

法务主要的工作定位是前期的风险防控,而律师的主要工作定位是,搞定后续的纠纷。法务是深入企业日常的经营、运作,对公司日常经营的流程进行把控,合同进行签订前的审核,因此,他的角色定位是随时站在企业的角度分析问题;而律师则更多的是,帮助客户解决纠纷,解决尽调报告等,着实是站在公司之外的角度中,分析问题,律师的专业分析能力、外部政府关系等能力较强,对公司的日常运营等,并不是太了解。[6]

服务差异

法务与律师的服务宗旨是不同的。公司法务的宗旨,主要是在把控风险的基础上,为公司争取更多的经济利益,因此,企业的经济利益是首要的,而律师的服务宗旨,主要是为了解决纠纷、搞定政府,但公司的经济利益方面,可能没有投入太多的关注。[6]

处置差异

法务与律师在处理问题上的整体战略思路是不同的。法务人员不仅要解决企业涉及的单个法律问题,还要支持高层管理者进行企业整体的风险防范安排。而律师主要是为企业逐个解决问题,达到处理纠纷的主要目的。[6]

行业现状

根据中华全国律师协会的数据,2020中国法律服务行业总体市场规模已经达到1178亿,2021年突破1500亿元。按照数据推算,假设未来市场规模增速保持20%,则2022-2027年中国法律服务行业市场规模逐年上升,且2027年市场规模接近4500亿元。在互联网兴起并不断发展的背景下,互联网+法律类型法律服务企业逐渐出现。目前,“互联网+法律”型法律服务机构包括社区法律O2O服务平台、法律电商、法律自媒体、律师培训、法律工具等形式。大数据、区块链、人工智能等技术在法律服务领域的应用已有落地,未来将逐渐完善。[7]

参考资料 7

  1. 「百行百业百人诵百条宪法|第四十二条」认真的法务工作者 — 今日头条
  2. 法务是做什么的?法务和律师有何区别? — 中华网
  3. 现代公司法务的核心商业价值构建 — 新浪财经
  4. 说说就业 | 职业介绍——法务 — 微信公众平台
  5. 法律服务工作者和律师的区别 — 凤凰网
  6. 法务与律师的相通与差异 — 今日头条
  7. 2023年中国法律服务行业发展现状分析 — 中研网
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