协同通信是一种协同工具,区别于协同办公软件,其重点在于协同过程中操作的协调[1]。协同通信的价值主要体现在通信管理、时间管理和客户管理三方面。
概述
协同通信的概念在不同的平台提供商中有不同的解释。多数用户认为,“协同”是指跨越部门和地区的企业内部非正式合作,这种合作难以被标准化制度所规范。因此,他们将“协同”理解为一种工具而非具体的管理方法。这种有效的协同工具通常建立在CTI融合通信技术的基础上,整合了包括电话、传真、短信、即时通讯和VoIP在内的多种通信方式,使得用户能够不受限制地进行沟通。这一概念也得到了国际知名公司的认可,如IBM和Dell等公司已将其作为核心沟通工具。
价值体现
协同通信的价值主要体现在三个层面:通信管理、时间管理和客户管理。这些方面彼此关联,共同发挥作用。通信管理为企业提供了多样化的沟通渠道,实现了统一沟通和移动办公。[2]时间管理则是通过明确的任务记录和上级的监督来增强员工的执行力。客户管理涵盖了整个销售周期的信息管理,确保客户信息的一致性和完整性,防止因人员变动而导致的客户流失。