上海市档案馆(Shanghai Municipal Archives)[2]属于文化事业单位,[3]位于上海市浦东新区白杨路,[4]上海市档案馆新馆占地面积40000余平方米,总建筑面积131000余平方米。[1]截至2024年5月28日,现任馆长是徐未晚。[5]
1959年12月31日,上海市档案馆成立。[6]1991年10月,上海市档案馆迁至占北路684号(即仙霞路326号)。[6]2004年4月23日,迁移至上海市档案馆外滩馆,位于中山东二路9号。[7]2021年6月9日,上海市档案馆新馆正式投入运行,新馆位于上海市浦东新区白杨路。[4]
截至2022年10月上海市档案馆共有馆藏档案264万卷,其中开放档案80万卷,涉及18大类,共1600多个全宗。馆藏声像档案的部分照片档案已经以数字形式进入数据库,共22300多张。馆藏政府公开信息3万多件,涉及全市63个政府部门。[7]
发展历程
1949年5月,上海市人民政府成立,随即接收了国民党上海市政府机构及其档案,并在秘书处下设立档案工作机构。1954年9月,成立华东区临时档案保管处,集中管理华东大区一级行政机构撤销前所形成的全部档案。1955年1月6日,经国务院批准,华东区临时档案保管处改为国家档案局上海管理处。1957年2月,市委办公厅正式成立档案处,中共上海市档案馆筹备处是它的所属机构之一。11月,国家档案局决定将各大区档案管理处归属所在省、市人民委员会领导。据此,上海市人民委员会决定,将国家档案局上海管理处改建为上海市国家档案馆筹备处,与上海市人民委员会办公厅档案处合署办公。[6]
1959年12月,成立上海市档案管理局,同时决定,中共上海市档案馆筹备处与上海市国家档案馆筹备处合并,成立上海市档案馆。馆址在四川中路220号,档案馆和档案局合署办公。首任馆长是李干辉,副馆长是林德明、罗文。[6]
1991 年10月上海市档案馆迁至占北路684号(即仙霞路326号)。[6]2003年3月18日,上海市档案馆外滩馆再次开工改建。此前,上海市档案馆外滩馆原名“法国邮船公司大楼”,位于中山东二路9号。于1937年开始建造,1939年落成。建筑造型采用哥德劳曼耐司克样式,外形呈长方形,简洁流畅,是法租界外滩第一座现代化商业建筑。大楼建成后,曾分层出租金融贸易机构使用,荷兰驻沪总领署、瑞典公使馆也曾设于此,建国后曾为单位的办公楼。2004年4月23日,上海市档案馆外滩馆迁移至此,正式开馆。[7]
2021年6月9日,上海市档案馆新馆正式投入运行,新馆位于上海市浦东新区白杨路。[4]2022年1月30日起,位于中山东二路9号的上海市档案馆外滩馆停止对公众开放。[8]
主要领导
| 姓名 | 职位 | 职责 |
|---|---|---|
| 徐未晚 | 上海市档案局局长、上海市档案馆馆长 | 主持局(馆)全面工作,分管组织人事处 |
| 肖 林 | 上海市档案局巡视员 | 分管办公室、档案保管部(电子档案保管部)、档案保护技术部、行政处(保卫处)。协管组织人事处,联系市档案学会 |
| 蔡纪万 | 上海市档案局副局长、上海市档案馆副馆长,上海市档案馆一级巡视员 | 分管综合规划处、政策法规处、业务指导处、档案接收征集部 |
| 葛影敏 | 上海市档案局副局长、上海市档案馆副馆长 | 分管科技信息化处、档案整理编目部、档案信息技术部、上海市档案服务和教育中心、采购管理小组 |
| 郑泽青 | 上海市档案局副局长、上海市档案馆副馆长,兼任机关党委书记 | 分管机关党委、机关纪委、档案利用服务部(社会教育部)、档案史料编研部(档案宣传部)、新馆办 |
以上来源:[5]
内设机构
上海市档案馆设8个内设机构:档案接收征集部、档案保管部(电子档案保管部)、档案整理编目部、档案利用服务部(社会教育部)、档案史料编研部(档案宣传部)、档案保护技术部、档案信息技术部、行政处(保卫处)。[3]
主要职责
(一)贯彻执行国家和本市有关档案管理的法律、法规、规章和方针、政策。(二)接收、保管市委、市人大、市政府、市政协及局级机关、事业单位、群众团体、国有企业永久保存的档案资料和上海旧政权及社会组织的档案资料。(三)征集散存在社会上对国家和社会有保存价值的珍贵档案资料。(四)对馆藏上海市档案馆档案资料进行整理和鉴定,编制检索工具。(五)开发档案信息资源,为党和政府及社会各方面提供档案利用服务。(六)承担政府公开信息的集中查阅工作。(七)承担档案史料的编研工作,组织开展学术交流活动。(八)运用档案资源,开展档案宣传工作和各类社会教育活动。(九)研究并采用科学方法,对档案实施有效保护,保证档案实体的绝对安全。(十)运用现代化技术手段,开展档案信息化建设。(十一)承办市委、市政府交办的其他事项。[3]
场馆布局
2021年6月9日,上海市档案馆正式投入运行,新馆位于上海市浦东新区白杨路,[4]上海市档案馆新馆占地面积40000余平方米,总建筑面积131000余平方米,[1]辅助功能用房5层,建筑密度29%,绿地率35.1%。[9]市档案馆储存保管着460万余卷(件)档案,新馆库以最高使用年限标准设计,智能密集书架可直接设温湿度。[10]新馆按功能分区建设17层库房大楼(北楼)、4层业务技术用房(东楼)和5层公共服务区域(南楼),构成“C”型环绕式布局。[4]
公共服务区域位于南楼,由活动大厅、珍档展示厅、专题展览厅、档案查阅服务中心、报告厅、学生课堂等部分组成,为市民提供查阅档案、观看展览、读档学史、聆听讲座、文化社交等档案文化体验。[9]

馆藏
截至2022年底,上海市档案馆馆藏有档案2350个全宗,共计档案433万多卷、82万多件,录音带和录像带以及光盘2.8万多盘,纸质照片41万多张,其中已向社会开放档案95万多卷。馆藏档案内容丰富,价值珍贵,其中“江南机器制造局档案”“上海总商会档案”“《共产党宣言》中文首译本”“近现代上海华商四大百货公司档案汇集”“侵华日军南京大屠杀相关专题档案”(联合申报)“慰安妇——日军性奴隶档案”(联合申报)已被列入《中国档案文献遗产名录》。[11]
根据档案形成单位和档案内容划分,上海市档案馆收藏的档案大致可以分成以下七个方面:[11]
一、革命历史档案资料。是解放前中共上海地下党组织及其领导下的进步工人、青年、妇女等组织在革命斗争中形成的文件材料。有各种指示、工作报告、会议记录、传单、进步书刊等。其中反映五卅运动、上海工人三次武装起义、抗日救亡运动和里应外合迎接上海解放的材料较多。这些档案记录了在中国共产党领导下,上海人民前仆后继开展革命斗争的光辉足迹。[11]
二、解放后上海市党政机关档案。是1949年后中共上海市委、上海市政府、市级各委办局形成的档案,以及市级临时机构、撤销机构的档案。有关于解放、接管上海的计划和各项准备工作的文件,对上海进行城市改造、政权建设的有关文件,国民经济恢复时期以及社会主义建设其他历史阶段中有关政治、经济、文化等方面的档案,展现了上海解放以来直至改革开放后发生的翻天覆地的变化,反映了解放后上海的发展历程。[11]
三、1849—1943年在华外国人机构档案。是上海公共租界工部局、法租界公董局等形成的档案,文种有英、法、日、德文等。有各种会议记录、年报、公报、法令、章程、条例及外文报刊和资料。这些档案是研究中国近现代史和上海城市历史的不可多得的史料。[11]
四、1927—1937年、1945—1949年国民政府时期上海党政军警机关档案。这些档案反映了国民党统治时期上海的政治、军事、经济、文化、社会生活各方面的情况,以及人民革命斗争的情况。上海市档案馆还收藏有1937—1945年期间日本帝国主义扶植的三个上海地方傀儡政权的档案,是日本帝国主义侵略中国的铁证。[11]
五、上海工商企业及社会团体档案。上海是近代中国最大的城市和经济文化中心,上海市档案馆收藏有上海一些民族资本工商企业的档案,例如曾经是旧中国半壁江山的上海金融业、纺织业档案,上海总商会、上海市商会、400多个同业公会及其他社会团体的档案,勾勒出上海开埠以后经济发展、城市变迁的一幅历史长卷。[11]
六、上海重要会议、重大活动、重要工作、重大突发事件等“四重”档案。主要有2001年APEC会议、亚太经社会第60届年会、全球扶贫大会、2004年世界工程师大会、2006年上海合作组织峰会、第48届世界乒乓球锦标赛、2010年中国上海世界博览会、2018—2022年中国国际进口博览会,以及上海对口援建等档案,反映了有关会议和活动筹备、运作、实施、总结等各阶段的情况,全面记录了上海承担国家战略、推进人民城市建设、加强对外交流方面的丰硕成果。[11]
七、国有企业退休人员人事档案。根据有关工作要求,市档案馆开展市属国有企业和中央在沪企业退休且死亡五年以上人员人事档案的接收进馆工作,同步接收上述实体档案和与之相对应的全文数字化副本。截至2022年底,共接收64家单位形成的人事档案60万余卷。[11]
此外,上海市档案馆收藏有10.2万余册图书报刊资料。包括政府公报、法规汇编、统计报告、年鉴、纪念刊、名人录、辞典、报纸、杂志、传记、方志等。其中,《上海公共租界工部局年报》《上海法租界公董局年报》等都相当完整。它们上起晚清,下迄新中国成立以后,有公开出版物,还有机关、团体、各种企业事业机构的内部印刷品,涉及近代中国和上海政治、军事、经济、文化、教育、市政、交通、公用事业和各界知名人物,具有较高的参考价值,在一定程度上可以弥补档案记载的缺漏。[11]
纸质文书档案是目前上海市档案馆收藏档案的主体。此外,上海市档案馆还收藏有电子档案、照片档案、音像档案、实物档案等。[11]





对外援建档案
新中国建立后,从1955年7月援助越南的第一个成套项目“统一火柴厂”起,至1993年帮助圭亚那兴建小砖厂止,38年中上海为亚、非、拉、欧37个国家援建成套项目共198项(不含因受援国国内原因未能正式动工的数十个项目)。其分布为:亚洲,13国,114项,其中越南75项;非洲,16国,31项;拉丁美洲,4国,8项;欧洲(主要在东欧),4国,45项。[12]

馆内活动
2020年8月11日由上海市孙中山宋庆龄文物管理委员会、上海宋庆龄研究会、上海市档案馆联合主办,上海孙中山故居纪念馆承办、上海宋庆龄故居纪念馆、中华人民共和国名誉主席宋庆龄陵园管理处协办的“上海城市记忆中的孙中山——纪念孙中山先生逝世95周年文物文献展”,在上海市档案馆外滩馆三楼展厅正式开展。本次展览共展出345件展品,其中实物197件,图片148件。[13]

2022年2月16日,中共中央政治局委员、上海市委书记李强调研上海市档案馆新馆。李强指出,要秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的职责使命,优化档案利用环境,简化档案利用程序,加大档案开放力度,使档案工作更好服务人民群众。[14][15]
2021年2月5日下午,上海九旬画家汪观清先生“百牛纪念封”捐赠仪式在上海市档案馆(外滩馆)举行,106件贴盖香港回归前后邮票和邮戳的水墨牛、与持续十余年邀请当代名人题签的珍贵手迹构成的信封入藏上海市档案馆。[16]
2023年5月22日,鞑靼斯坦共和国档案事务委员会主席一行到访上海市档案馆,对上海市档案馆工作给予了高度评价,并希望双方今后能够开展更多形式的交流合作。[17][18]
2024年5月27日,为庆祝上海解放75周年,上海市档案馆与澎湃新闻、黄浦区档案馆联合推出“穿越式”citywalk,重走南京路,解锁“上海档案”。[19]
所获荣誉
参考资料 21
- 上海浦东、徐汇等9区档案馆新馆将陆续上新:更现代、更智能 — 澎湃新闻
- 上海市档案馆 — 东南大学档案馆
- 上海市档案馆 — 上海档案信息网
- 上海市档案馆新馆投入运行,近千件展品呈现“城市记忆” — 澎湃新闻
- 上海市档案局(馆)领导分工 — 上海档案信息网
- 参考 6
- 上海市数字档案馆_上海市数字档案馆官网 — 档案界
- 原标题:上海市档案馆外滩馆将停止开放,查档案可前往浦东新馆 — 新浪网
- 上海市档案馆新馆投入运行,打造为互动开放的“城市忆空间” — 观察者网
- 市档案馆460万余卷(件)档案搬新家 新馆库以最高使用年限标准设计,智能密集书架可直接设温湿度 — 解放日报
- 上海市档案馆馆藏档案资料综述 — 上海档案信息网
- 上海市档案馆馆藏----中国对外国的援建档案简介(附图) — 上海档案信息网
- “纪念孙中山先生逝世95周年文物文献展”在上海市档案馆开幕 — 上海档案信息网
- 中共中央政治局委员、上海市委书记李强调研上海市档案馆新馆 — 上海档案信息网
- 上海档案信息网
- 张学良、巴金、金庸题签,汪观清“百牛封”捐赠上海档案馆_艺术评论_-The Paper — 澎湃新闻
- 鞑靼斯坦共和国档案事务委员会主席一行到访上海市档案馆 — 上海档案信息网
- 检索页面 — 上海档案信息网
- 一场穿越75年的Citywalk:今朝,感受一个新世界 — 上观新闻
- 参考 20
- 参考 21